说一下我的观点:
1、什么是权力?权力是人与人之间的影响力,是一些人对另一些人造成他所希望和预期影响的能力。提问中说了,公司表面上赋予了项目经理很大权力,但实际在用的时候却发现所赋予的权利是虚假的,只是说说而已。之所以你协调不动,一个重要原因就是并没有得到真正的授权。
2、我比较反对所谓的协调权利,协调的后果,完全取决于被协调方的自身意愿,对方愿意配合,那么协调成功,对方不愿意配合,那么就协调失败。干革命不是请客吃饭,工作也不可能你好我好,把希望寄托于他人身上,不如意者十之八九也是正常的。
3、站在相关部门的角度,项目管理具有临时性、复杂性、不确定性的特点,大多数情况下都会带来额外的工作量。很多公司做项目的时候抽调了很多骨干人员,结果项目做完了,原来的岗位已经被人替代,反而无处可去了,你说说谁愿意冒这种风险呢?
4、说一说怎么改善,实现项目经理的目标:
首先,你要清楚,项目经理的授权来自于公司决策层,更准确的说来自于一把手。没有一把手实打实的支持,那么所谓的授权都是空中楼阁。我们公司的做法是定期召开总经理参加的项目例会,将项目的状态、问题和推进方案与总经理沟通共识,将需要安排的工作通过总经理确认的方式予以责任化,这样大家干的活就变成总经理安排的,而不是项目经理安排的,权威性自然就有了。实在开不了会,任务清单让总经理确认,通过总经理下发也是可以的。这样做,也帮助项目组人员在决策层那里混个脸熟,弱化对于未来职业前景的担心。
第二,手中有粮,心中不慌。项目经理要想能协调的动其它部门,就必须拥有考核权、激励权。我们之前的做法是项目期间,项目组成员均以项目经理考核为主,原部门考核为辅,同时考虑到相关人员身兼多岗的实际状态,给予项目经理额外资源,用于对项目组成员的激励。
以上,供参考,祝好运!
俺曾经获得某行业全国年度优秀项目经理,我认为沟通协调是优秀项目经理必备的能力之一,也是项目经理的重要工作之一。
从沟通协调的对象而言,可分为内部干系人和外部干系人。内部干系人沟通协调可分成向上沟通、平行沟通和向下沟通。
向上沟通首先应遵循“知”的原则:通过项目进展报告、工程例会汇报项目进展,让各级领导了解项目进展、项目风险和需要组织支持的事项。也可以通过微信非正式沟通,必要时专程拜访领导汇报工作。
这不是拍马屁,领导对你负责的项目情况很陌生,出现问题时你怎样让领导理解你支持你?
平行沟通包括与企业内部职能部门、管控部门和生产部门领导的沟通,项目经理应设法取得其理解、支持和指导。
有些项目经理除了开会和书面汇报(项目进展报告),就不愿与这些“当官的”过多接触,这样不行!这些中层干部也是有感情的,你尊重、理解他们,他们也会理解你,因此衡臣建议项目经理从现场回到单位,抽空到相关部门领导那里坐一坐、聊聊天,一定会促进相互之间的理解。
记得衡臣完成一个总包项目后马上又接了个新项目,衡臣请了六个部门的领导吃饭,主题是“感谢”和“拜托”,感谢他们在前一个项目的理解和支持,拜托他们继续支持新项目。结果六个部门的正职副职都来了,比某些领导组织开会还齐,这就是有效沟通的效果。
向下沟通要掌握以下几点:
1、项目经理应通过策划和制度建设使得项目管控清哳而有序,提高项目的规范化管理水平,否则容易打乱仗,打乱仗大家心情就不好。
2、一个好汉三个帮,项目经理应注重与核心团队成员的沟通,以个人品德、能力服人而不是以势压人。衡臣每个项目初期,再忙都抽出时间与每位核心团员成员聊上半天,听取他们的意见、了解他们的需求,提出自己的想法,你真诚待人人才会真诚待你。
3、所谓领导要为下属有效率的开展工作创造条件,这是强调项目经理的服务意识,对下属的工作进行事先指导、中间检查和事毕验收总结,三者缺一不可。
4、要注意沟通方式,“不在下属的下属面前批评下属”是衡臣遵循的原则,谁都可能犯错,重要的是知道为什么会犯错,衡臣通常都是关上门单独批评下属,改进了就要表扬。
5、要有“情感管理”的思维,情感管理在国外是一门学科,项目经理要关爱下属,努力为他们创造较好的工作和生活条件。衡臣在新疆某项目上专门配置了“探亲房”供下属家人来探亲时使用,此外考虑戈壁滩生活单调,为了保证员工的心理健康,每半月轮流组织外出城市“放风”。因此,即便现场条件艰苦,没有一位流失离开直至项目结束。
6、要懂得授权,项目部成立初期项目经理要加强指导,中期要懂得授权,要注意在外部干系人中维护核心中层的威信。有些人会介绍“这是我的项目副经理”,而衡臣总是说“这是我拍档”。
项目经理必须有强烈的目标责任感,为了实现项目目标要知进退、忍辱负重,切不可任性。
有些项目经理在协调时遇到困难,往往认为自己己经尽力了,结果不好于心无愧;有些遇到困难不敢得罪人,往后缩。却不知企业授于项目经理权力,项目经理就得承担责任!
衡臣为了推动工作进展确保实现目标,有时不惜得罪领导,因为衡臣知道:只有结果好才是真的好!项目成功了,过程中得罪领导的事算得了什么,项目失败了才是最大的得罪领导。
这里举二个例子:
案例一:
项目遇到困难,主管领导到项目现场协调时大家说得挺好,领导回去后打电话落后诸多借口,这也不好办那也困难,衡臣一纸“备忘录”将现场开会方案主送项目主管领导,抄送主管领导的领导。结果怎样?主管领导乖乖的在备忘录上签“同意”。
案例二:
项目设计进度不够理想,衡臣借助外力主动让业主写了份“告状信”,告状信到单位后,衡臣给人骂惨了!有什么关系,目的达到就可以了,得罪人再想办法去弥补。事实上,项目成功大家脸上都有光。
最后协调复杂的事项要记住“做最好的努力,作最坏的打算”,条条大路通罗马,千万不要一根筋走到黑!
衡臣推崇“凡事上、中、下三策”,努力争取上策解决问题、做好中策的各项准备,至于下策除了心理准备,还应做好应急预案。
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