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PDCA在企业中运作存在的问题

绩效管理落到实处
绩效管理落到实处

从TM公司的薪酬体系、绩效考核方式来看并没有大的缺陷,绩效管理系统基本也是和企业的现状相适应的。若使绩效考核落实到实处,需从以下几个方面予以加强。

1.明确企业高层、人力资源部门以及各直线领导者的职责

企业高层的职责:绩效管理体系的确立需要体现企业的价值观,绩效指标的制定要配合企业的战略目标,而且执行时需要各部门与人力资源部门的通力协作,因此企业高层的导向、监督及协调作用对绩效管理的成功非常关键。除了以上工作外,企业高层还负责分管部门以及部门负责人的绩效管理工作,包括绩效计划制定、绩效实施辅导、绩效考核评价以及绩效考核结果使用等各个环节的工作。

人力资源部的职责:人力资源部门在绩效管理中的职责应该是负责构建公司绩效管理体系;组织设计各部门、各岗位的绩效考核指标;组织实施绩效管理循环中绩效计划制定、绩效辅导实施、绩效考核评价以及绩效结果应用等环节工作;为绩效考核者提供绩效考核方法和技巧的培训;监督和评价绩效管理系统;负责组织定期召开绩效考核工作会议等。

各部门负责人的职责:各部门负责人是绩效管理的主体,负责对本部门员工进行绩效管理各环节工作。各部门负责人应该熟练掌握公司有关绩效管理的制度、方法和工具,在人力资源部门的监督指导下,定期完成本部门员工的绩效管理工作。对于某些职能部门,还要负责对其他部门或下属子公司、分公司进行某些绩效考核指标的绩效考核。

2.加强培训工作

加强对员工的绩效管理培训,消除员工抵触的情绪:企业推行绩效管理,首先要让员工明白,绩效管理的目的是为了提高组织和个人的绩效,同时应该使员工清楚绩效管理循环各环节中应该做的工作以及注意事项,鼓励员工在绩效考核面谈时说出真实想法,使员工掌握制定员工发展计划技巧等等,这样会消除员工的抵触情绪,有利于绩效管理的顺利实施。

本案例中“绩效考核结果为优秀、良好的员工也没感觉受到激励,反而感觉有点对不起绩效考核结果为基本合格的同事们”说明迫切需要加强对员工的培训,促使公司形成奋发上进的氛围,使绩效好的员工受到真正的激励,绩效差的员工受到鞭策。

使各级管理者掌握绩效管理的工具和技巧,保证绩效管理的有效性:对各级管理者包括企业高层进行绩效管理工具以及绩效管理技巧的培训,使各级管理者熟练掌握绩效计划制定、绩效实施辅导、绩效考核评价以及绩效结果应用等各个环节的工作要点、掌握必要的绩效管理工具和绩效管理技巧,逐步提高公司的绩效管理水平。

本案例中“几乎所有的部长都不曾对下属员工进行过绩效考核面谈,很多部长对绩效考核的流程、表单都不是很清楚”,说明迫切需要对管理者进行绩效管理工具和技巧的培训,保证绩效管理顺利实施。

3.加强绩效管理循环各环节的工作

绩效管理不仅仅是绩效考核,绩效管理是由绩效计划制定、绩效辅导实施、绩效考核评价和绩效结果应用等各个环节组成的,绩效管理的任何一个环节工作出现问题,都会对绩效管理的效果产生影响,因此各级管理者一定要重视绩效管理各个环节的工作,切实把各个环节的工作落到实处,长久坚持下来,绩效管理定会产生成效。

本案例中“绩效管理循环各环节工作,目前还是停留在绩效考核这个阶段”,说明需要加强绩效管理循环各个环节的工作。



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